S’engager au sein du Conseil d’administration veut dire donner du temps à l’organisme! Les administrateurs se réunissent aussi souvent que nécessaire, généralement aux 6 semaines pour une durée d’environ 3h par rencontre. Les rencontres peuvent avoir lieu le jour ou en soirée, cela est à déterminer lors de la première rencontre du conseil. De plus, les administrateurs sont invités à s’impliquer au sein de divers comités tout au long de l’année et d’apporter un soutien actif à la direction, selon le besoin. Selon leurs mandats (présidence, trésorerie, secrétariat), ils peuvent prendre plusieurs rôles au sein de l’organisation. Les administrateurs agissent pour le bien-être de l’organisme.
RÔLES ET FONCTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Le Conseil d’administration administre les affaires de la corporation, selon les pouvoirs qui lui sont conférés par l’article 91 (1) de la loi sur les compagnies du Québec. Les principales fonctions du Conseil d’administration sont :
- Veiller à l’exécution des décisions de l’assemblée générale
- Fournir des orientations stratégiques, déterminer les objectifs de la corporation et autoriser
- la création et la mise en place des services requis pour atteindre les objectifs
- Approuver les conditions de travail des employés
- Former et abolir ses comités de travail
- Accepter ou refuser les nouveaux membres de la corporation selon les conditions
- d’admission établies
- Faire à l’assemblée générale toute recommandation utile
- Combler les vacances en son sein
- Engager et évaluer le rendement de la direction
- Approuver annuellement programmes et budgets
- S’assurer de l’intégrité des processus suivis (monitoring)
- Développer et garder un contact constant avec la communauté (environnement)
- Développer et mettre en place :
Pour de plus amples renseignements sur le fonctionnement et les réunions du Conseil d’administration, vous êtes invités à entrer en communication avec la direction générale à dge@cqt.qc.ca